Ai fini della selezione pubblica di un numero massimo di [25] studenti per la partecipazione alla EUGENIA Academy, il candidato/partecipante che fornisce i propri dati personali assume la qualità di “interessato” (di seguito “Interessato”) ai sensi dell’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento UE”).

Il CeSMA dell’Università degli Studi di Napoli Federico sottoscrive a latere della presente informativa un apposito “accordo di contitolarità” (di seguito “Accordo”), ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE, con la Enterprise Services Italia s.r.l. con sede legale in Cernusco sul Naviglio, Via Achille Grandi 4, cod. fisc. 00282140029 e P.IVA 12582280157, PECes_italiasrl@legalmail.it (di seguito “Contitolare”)

CeSMA e Enterprise Services Italia s.r.l (congiuntamente “Contitolari”), società con cui ha stipulato la convenzione per la progettazione e lo sviluppo della EUGENIA Academy. Il contenuto essenziale di tale Accordo è messo a disposizione dell’Interessato che ne faccia richiesta.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI DELL’ATENEO E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI:

• Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I, n. 40 - 80138 Napoli, nelle persone del Rettore p.t. e del Direttore Generale p.t., in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie (di seguito il “Titolare del Trattamento”). I dati di contatto sono: E-mail: ateneo@unina.it; PEC: ateneo@pec.unina.it.
• L’Università degli Studi di Napoli Federico II, a norma dell’articolo 37 del Regolamento UE, ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” (di seguito l’“RPD”), che è chiamato, tra l’altro, a fornire supporto al Titolare del Trattamento anche per eventuali riscontri alle istanze dell’Interessato. L’RPD è contattabile tramite i seguenti canali: Indirizzo: Università degli Studi di Napoli Federico II - Via Giulio Cesare Cortese, n. 29 - 80133 Napoli; E-mail: rpd@unina.it; PEC: rpd@pec.unina.it.
• Referente del trattamento: per qualsiasi altra istanza relativa al procedimento in questione dovrà essere contattato il CeSMA agli indirizzi E-mail e PEC indicati nella pagina relativa alla struttura sul sito web di Ateneo.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO:

I dati personali oggetto del trattamento sono quelli forniti direttamente dall’Interessato mediante la compilazione del form di partecipazione pubblicato sul portale web del CeSMA dedicato all’Academy e negli allegati alla domanda di partecipazione (requisiti di partecipazione, dati anagrafici, dati inerenti eventuali rapporti di lavoro, dati di contatto, dati relativi al titolo di studio, curriculum vitae, etc.). Il conferimento dei dati personali è requisito necessario per permettere il corretto svolgimento della procedura di selezione per l’accesso e la successiva partecipazione all’Academy. Il mancato conferimento dei dati preclude la partecipazione alla procedura di selezione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

i dati raccolti dalla struttura che emana il bando di selezione saranno trattati in regime di contitolarità con la Enterprise Services Italia s.r.l per le seguenti finalità: a) finalità istituzionali (art. 6, par. 1, lett e) – esecuzione di un compito di interesse pubblico); b) gestione del bando di partecipazione all’Academy e raccolta delle candidature (art.6, par.1, lett.b) – esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato); c) gestione delle procedure di ammissione (valutazione e selezione dei candidati, pubblicazione graduatorie) (art. 6., par.1, lett.b) ed e) – esecuzione di misure precontrattuali e esecuzione di un compito di interesse pubblico); d) invio delle comunicazioni inerenti alle suddette procedure e la pubblicazione dei dati relativi a: ammissione alle prove; provvedimenti di esclusione dei candidati; candidati vincitori, etc., sul sito di ufficiale dell’Academy e/o nell’Albo Ufficiale dell’Università degli Studi di Napoli Federico II (presente nel sito web di Ateneo all’indirizzo www.unina.it) (art. 6, par.1, lett. c) – adempimento di un obbligo legale e lett. e) – svolgimento di un compito di interesse pubblico); e) formalizzazione dell’iscrizione degli studenti ammessi all’Academy (art. 6 par. 1, lett. b) esecuzione di misure precontrattuali; f) organizzazione, gestione e svolgimento dell’Academy art. 6 par. 1, lett. b) esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; g) gestione didattica, adempimenti amministrativi e organizzativi connessi (art. 6., par.1, lett.b) ed e) – esecuzione di misure precontrattuali e esecuzione di un compito di interesse pubblico); h) erogazione di servizi per il diritto allo studio (indennità di partecipazione, etc.) art. 6, par.1, lett. c) – adempimento di un obbligo legale e lett. e) – svolgimento di un compito di interesse pubblico; i) utilizzo di portali web, piattaforme digitali, accesso ad altre risorse elettroniche, accesso ai laboratori e ad altre aree ad accesso protetto art.6, par.1, lett.b) – esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato; j) gestione della carriera e attività connesse art.6, par.1, lett.b) – esecuzione di misure precontrattuali, lett. c) – adempimento di un obbligo legale e lett. e) – svolgimento di un compito di interesse pubblico ..

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

i dati personali raccolti dai Contitolari sono trattati con modalità manuale, cartacea e informatizzata e inseriti in archivi cartacei e/o informatizzati. Il trattamento mediante strumenti informatici è idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.All’uopo CeSMA adotta le seguenti misure di sicurezza: autenticazione e autorizzazione; protezione delle reti e dei sistemi; backup e disaster recovery. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione alla conservazione; integrità e riservatezza, di cui all’art. 5 del Regolamento UE, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’Interessata. Tali dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato o di alcun trattamento di profilazione. Per la gestione informatizzata dei dati, i Contitolari potrebbero avvalersi di terze parti che garantiscano l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a soddisfare i requisiti del Regolamento UE e la tutela dei diritti dell’Interessato. Tali parti saranno nominate Responsabili dei singoli trattamenti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE.

TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE

i Contitolari non trasferiscono i dati personali in questione in Paesi extra UE o a Organizzazioni internazionali.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali verranno trattati da personale autorizzato nell’ambito delle strutture di competenza dei Contitolari, in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. L’Università può comunicare i dati personali a tutti quei soggetti pubblici qualora la comunicazione sia prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamentari. Il trattamento prevede la diffusione dei dati limitatamente alla pubblicazione sul portale web dell'Ateneo dell’esito della procedura e dunque dei vincitori della selezione per ottemperare agli obblighi di trasparenza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. In particolare:

1. i dati dei candidati non ammessi sono conservati per il tempo necessario alla conclusione della procedura selettiva e alla definizione di eventuali contenziosi, salvo diversi obblighi di legge;
2. i dati degli studenti ammessi sono conservati per tutta la durata dell'Academy e per gli adempimenti connessi;
3. i dati oggetto di pubblicazione sono conservati per il periodo previsto dalla normativa in materia di pubblicità legale e trasparenza.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

l’interessato al trattamento ha diritto di richiedere all’Università degli Studi di Napoli Federico II, e/o al Contitolare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE: – l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento UE; – la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti di cui all’art. 16 del Regolamento UE; – la cancellazione dei dati personali che lo/a riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, paragrafo 1, del Regolamento UE, sempre che il trattamento non sia necessario in base a quanto previsto all’art. 17, paragrafo 3, del Regolamento UE (Diritto alla cancellazione o “diritto all'oblio”); – la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE; – l’opposizione in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei 2 dati personali che lo/a riguardano ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lett. e), compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'Interessata oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 del Regolamento UE); – la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; – la portabilità dei dati, ove ne ricorrano i presupposti, di cui all’art. 20 del Regolamento UE.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI PER LE PROCEDURE DI SELEZIONE E L’ACCESSO ALL’ACADEMY

per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’Interessato può presentare richiesta nei confronti di e contro ciascuno dei Contitolari, come previsto dall’art.26, paragrafo 3, del Regolamento UE, rivolgendosi, per l’Università degli Studi di Napoli Federico II al referente raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica eugenia-academy@unina.it e/o al, Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) E-mail: rpd@unina.it PEC: rpd@pec.unina.it; per il Contitolare. all’indirizzo di posta elettronica es_italiasrl@legalmail.it.

Il termine per la risposta all’Interessato anche in caso di diniego è 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità (art. 12, paragrafo 3, del Regolamento UE).

RECLAMO

L’Interessato ha il diritto di proporre reclami all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardi non sia conforme alle disposizioni vigenti ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE e di adire le opportune sedi giudiziarie per proporre ricorso ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE.